Работа мечты. Каким должен быть идеальный офис?

В своих вечных поисках идеальных формул и лучших решений ученые не могли упустить места, в которых мы проводим такую значительную часть сознательной жизни — рабочие пространства. В каком офисе работается лучше: в светлом или темном, в опенспейсе или отдельном кабинете, в холоде или на жаре? Все золотые середины и крайности лучшего рабочего места — в нашем материале.

Опенспейс Фейсбука на 2800 сотрудников

Опенспейс против кабинетов

Первый вопрос, который возникает при обустройстве рабочего помещения или поиске нового офиса — нужно ли всем работать в одном пространстве или лучше разделить офис на отдельные кабинеты? С одной стороны, опенспейс помогает людям коммуницировать, как можно быстрее решать небольшие рабочие вопросы и обмениваться идеями. С другой стороны, открытый офис — это всегда шумное и немного дискомфортное пространство, продуктивность в котором может заметно снижаться.

Если изучить исследования на эту тему, то оказывается, что опенспейсы мало похожи на идеальное рабочее место: сотрудники таких офисов на 62% чаще болеют, не очень-то любят свой офис, теряют продуктивность, мотивацию и концентрацию. Кроме того, постоянный шум ухудшает способность рабочих вспомнить информацию. Согласно данным SuperJob на 2016 год в нашей стране открытые офисные пространства недолюбливают: open space нравится всего 16% респондентов, а кабинетная система — 59%.

Но можно посмотреть на этот вопрос и по-другому. Журналисты Harvard Business Review заметили, что снижение производительности отдельного сотрудника может парадоксальным образом повысить общую производительность коллектива — небольшие незапланированные обсуждения, случайные столкновения и идеи, появляющиеся из подслушанных разговоров коллег, помогают сотрудникам быстрее находить оригинальные решения рабочих задач. Не зря же великие компании вроде Facebook и Pixar работ в открытых пространствах.

Дениз Черри, дизайн-директор компании Studio O+A, в одном из своих интервью предложила создавать смешанные зоны, которые бы помогали разгрузить опенспейс и дать сотрудникам поработать в тишине: «Открытое рабочее пространство – это хорошо, однако там редко бывает тихо. Это так же плохо, как и офис, разделенный на кабинеты и лишенный помещения для общих собраний. Необходимо найти баланс, и этот баланс индивидуален для каждой компании. Все зависит от специфики отрасли».

Офис Google в Москве

Теплолюбивые против любителей прохлады

В 2016 году журналисты BBC подготовили большой материал о том, какая температура в офисе повышает продуктивность, а какая, напротив, понижает ее. И оказалось, что проблема не столько в том, как посчитать верный температурный режим, сколько в том, как угодить всем сотрудникам. Итоги опроса офисных работников показали, что 42% американцев считают температуру на своем рабочем месте слишком низкой, а 58% — слишком высокой.

Похоже, логично зонировать офис не только по принципу рабочих групп, но и по принципу температурного комфорта — от теплой зоны для «мерзляков», до прохладной зоны для тех, у кого от духоты голова перестает работать. Сделать такое зонирование можно даже в пределах одного помещения, но только если руководитель готов потратиться на систему климатического контроля.

Архитектурное бюро Selgas Kano

Строгость против креативности

Еще один спор возникает между теми, кто предпочитает голые лофтовые стены и холодные пустые кабинеты яркому творческому пространству (и наоборот). Кто будет прав, любитель разноцветных диванов, полочек и безделушек или поклонник минимализма?

Начнем с того, что цвет в интерьере довольно значительно влияет на продуктивность. И лучше работают те люди, которых окружают не белые стены Исследование, проведенное в Техасском университете в Остине и независимо от них исследователи в The Center for Health Design выяснили, что белый цвет стен заставляет людей чаще ошибаться при решении задач. Лучшие цвета для общих пространств в офисе — голубой и зеленый. Первый помогает людям коммуницировать и находить общие темы, а второй способствует креативности и инновационному мышлению.

Еще один аргумент против строгости — исследование Кэтлин Вогс из Университета Миннесоты. Ученые обнаружили абсолютно не удивительную вещь: в небольшом беспорядке и расслабленной атмосфере люди проявляли себя более творчески, чем те, кто работал в аккуратных комнатах.

Интересно, что комфорт зоны отдыха может быть значительно увеличен, если в ней будут присутствовать картины и предметы искусства — так считают исследователи. Искусство поможет успокоиться и сделает отдых более продуктивным.

Рекламное агентство TBWA Hakuhodo

Любители природы против технофилов

Главное, что должно присутствовать в офисе, вне зависимости от любви к технологиям или природе, — большие окна и достаточное освещение. Воздействие естественного освещения повышает производительность и качество сна работников, считают психологии, а кроме этого, как следует из другого исследования, способствует творчеству.

Другие ученые считают, что важны не столько окна, сколько вид за ними — природный ландшафт помогает людям размышлять. Взгляд на холмы или озеро тонизирует ум и снижает стресс. Конечно, уезжать всем офисом загород — это не самое простое решение, но даже в городе вид деревьев повлияет на рабочий настрой.

Если света в офисе мало, а за окном сплошные каменные джунгли, и исправить это не получается, лучше всего использовать второй сильный способ снизить рабочий стресс — это зеленые растения. Согласно исследованиям растения снижают уровень загрязнения окружающей среды, помогают расслабиться и почувствовать себя лучше.

Видимо, чтобы стимулировать работу, офис должен быть ярким, солнечным, немного захламленным и, возможно, украшенным произведениями искусства. Лучше, если кроме общего пространства будут и отдельные кабинеты с разным температурным режимом. И в итоге, все эти бело-серые лофтовые пространства, хоть и радуют глаз стартаперов и креативного класса, но не очень-то помогают работникам показывать все, на что они способны.